OnDevice OCR Pro

Handleiding

Waarden uit tabellen en gebieden
in een pdf uitlezen

Handleidingen

Bestanden een naam geven en sorteren

Selecteer een gebied van het document dat wordt geanalyseerd.

Je kunt OnDevice OCR Pro gratis downloaden in de Mac App Store en alle functies testen. De uitvoerbestanden bevatten daarbij alleen een watermerk.

  1. Sleep een of meer facturen naar het venster van OnDevice OCR Pro.

  2. Klik op ‘Bestanden een naam geven’ → ‘Nieuw sjabloon’.

    Bij één bestand heet de knop ‘Bestand een naam geven’. Je bestanden dienen automatisch als voorbeeldbestanden.

Hoewel de schermafbeeldingen in het Engels zijn, is de app volledig beschikbaar in het Nederlands.
  1. Verwijder het onderdeel ‘Oorspronkelijke naam’ door op de ‘x’ te klikken.
  2. Klik op ‘Gebied in het document zoeken’.
  1. Selecteer door te slepen met de muis een gebied op het document waarin het gezochte begrip of de waarde staat. Je kunt met het muiswiel of het trackpad inzoomen op het document.

Je hebt nu drie verschillende mogelijkheden, of methoden, om te selecteren.

1. Een waarde naast een label

Deze methode werkt precies zoals beschreven bij ‘manier 2’, alleen wordt er deze keer uitsluitend in een vastgelegd gebied gezocht. Bij lastigere lay-outs kan dit soms betrouwbaarder werken.

2. Tekst selecteren

Als je een gebied op het document hebt geselecteerd, wordt de gevonden tekst in dat gebied zonder zoekterm uitgelezen.

Dat kan handig zijn als een waarde niet via een vast label te vinden is of moeilijk uit te lezen is, bijvoorbeeld op een vaste positie in een tabel.

  1. Sleep het gebied over de kolom en leg onder ‘Wat overnemen’ vast welke regel wordt overgenomen. In dit voorbeeld kiezen we de onderste regel.
  1. Omdat documenten zelden precies gelijk zijn, kun je met ‘Verankeren aan’ → ‘Totaal’ (‘Total’ op de schermafbeeldingen) vastleggen dat het gebied altijd ‘meebeweegt’, ook als de kolom bij het volgende document op een andere positie staat.

3. Documenten met AI uitlezen en een naam geven

Bij lastige zoektermen zoals ‘afzender’, ‘bedrijf’, ‘ontvanger’ en dergelijke kun je lokale AI-modellen zoals ‘Apple Intelligence’ gebruiken om de documenten te analyseren. De handleiding daarvoor vind je onder ‘Een naam geven met AI’.

Lees waarden uit tabellen en gebieden uit – met OnDevice OCR Pro.

Download in de Mac App Store

Compatibel met macOS 14.6 en nieuwer.