Guias
Nomear e classificar ficheiros
- Introdução
- Extrair valores do documento
- Ler uma área do documento
- Nomear com IA
- Nomear e classificar ficheiros por regras
Como extrair o número da fatura e inseri-lo no nome final do ficheiro.
Pode descarregar o OnDevice OCR Pro gratuitamente na Mac App Store e testar todas as funções. Os ficheiros gerados contêm apenas uma marca de água.
Para demonstrar a nomeação automática de ficheiros, utilizamos neste exemplo esta fatura fictícia.
Método 1: Sugestões do documento
- Arraste uma ou mais faturas para a janela do OnDevice OCR Pro.
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Clique em «Nomear ficheiros» → «Novo modelo».
Com um único ficheiro, o botão chama-se «Nomear ficheiro». Os seus ficheiros servem automaticamente de ficheiros de exemplo.
- Remova o componente «Nome original» clicando no «x».
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Clique no componente «Texto personalizado», introduza «Fatura» («Invoice» nas capturas de ecrã) e confirme o nome com a tecla Enter. Adicione ainda um «Espaço» clicando nesse componente.
Na pré-visualização já vê como ficariam os futuros ficheiros.
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Clique em «Sugestões do documento» e, em seguida, em «Invoice No.» (o número da fatura).
Neste caso, o OnDevice OCR Pro analisa o documento selecionado para encontrar os termos nele contidos com o respetivo valor. Se o termo que procura não constar, pode introduzi-lo explicitamente e mandar procurá-lo, como descrito no Método 2.
- Vê agora o número da fatura encontrado e pode verificar se foi identificado corretamente.
- Clique agora em «Adicionar».
- Dê um nome ao modelo e clique em «Guardar».
Concluído
Acabou de criar o seu primeiro modelo personalizado.
Todos os ficheiros que processar futuramente com este modelo e que tenham um número de fatura serão nomeados segundo o padrão «Fatura número da fatura.pdf».
O número da fatura é aqui apenas um exemplo de um valor variável. Poderia tratar-se também de um número de processo, de um número de imóvel, de um número de utente ou semelhante.
Naturalmente, pode também combinar vários componentes, por exemplo para utilizar remetente, número da fatura e montante no nome do ficheiro.
Como todos os documentos são processados e nomeados exclusivamente de forma local no seu Mac, todo o processo é absolutamente confidencial.
Método 2: Procurar termos próprios
- Arraste uma ou mais faturas para a janela do OnDevice OCR Pro.
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Clique em «Nomear ficheiros» → «Novo modelo».
Com um único ficheiro, o botão chama-se «Nomear ficheiro». Os seus ficheiros servem automaticamente de ficheiros de exemplo.
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Remova o componente «Nome original» clicando no «x».
Nome original = o nome do ficheiro antes da nomeação.
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Clique no componente «Texto personalizado», introduza «Fatura» («Invoice» nas capturas de ecrã) e confirme o nome com a tecla Enter. Adicione ainda um «Espaço» clicando nesse componente.
Texto personalizado = um nome fixo à sua escolha que todos os ficheiros com este modelo recebem, p. ex. «Fatura».
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Clique em «Valor do documento».
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Introduza agora, separadas por vírgulas, todas as grafias do número da fatura que constam das suas faturas (p. ex. «Número da fatura, Fatura n.º»).
Ao indicar várias grafias, a extração funciona também em documentos diferentes.
Opcionalmente, pode indicar a posição e o comprimento do valor.
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Confirme a introdução com a tecla Enter.
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Na pré-visualização vê agora como o documento selecionado seria nomeado após o processamento.
Todos os ficheiros que processar futuramente com este modelo e que tenham um número de fatura no texto do documento serão nomeados segundo o padrão «Fatura número da fatura.pdf».
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Dê agora um nome ao modelo e clique em «Guardar».
Concluído
O seu modelo está assim pronto a utilizar. Em cada processamento de documentos – seja através da monitorização de pastas, na janela de processamento ou através dos Atalhos da Apple – pode agora selecioná-lo para a nomeação.
Extraia números de fatura automaticamente – com o OnDevice OCR Pro.
Compatível com o macOS 14.6 e versões posteriores.