OnDevice OCR Pro

Guia

Extrair valores
de tabelas e áreas de um PDF

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Nomear e classificar ficheiros

Selecione uma área do documento que será analisada.

Pode descarregar o OnDevice OCR Pro gratuitamente na Mac App Store e testar todas as funções. Os ficheiros gerados contêm apenas uma marca de água.

  1. Arraste uma ou mais faturas para a janela do OnDevice OCR Pro.

  2. Clique em «Nomear ficheiros» → «Novo modelo».

    Com um único ficheiro, o botão chama-se «Nomear ficheiro». Os seus ficheiros servem automaticamente de ficheiros de exemplo.

Embora as capturas de ecrã estejam em inglês, a aplicação está totalmente disponível em português.
  1. Remova o componente «Nome original» clicando no «x».
  2. Clique em «Procurar área no documento».
  1. Arrastando com o rato, selecione no documento uma área onde se encontra o termo procurado ou o valor. Pode ampliar o documento com a roda do rato ou com o trackpad.

Tem agora três possibilidades, ou métodos, de seleção.

1. Um valor junto a uma designação

Este método funciona exatamente como descrito no «Método 2», só que desta vez a procura é feita apenas numa área definida. Em esquemas mais difíceis, isto pode por vezes funcionar de forma mais fiável.

2. Selecionar texto

Depois de selecionar uma área do documento, o texto encontrado nessa área é lido sem termo de pesquisa.

Isto pode ser útil quando um valor não pode ser encontrado através de uma designação fixa ou é difícil de ler, por exemplo numa posição fixa de uma tabela.

  1. Arraste a área sobre a coluna e defina em «Extrair» que linha é utilizada. Neste exemplo, escolhemos a linha inferior.
  1. Como os documentos raramente são exatamente iguais, pode definir com «Ancorar a» → «Total» que a área «acompanha» sempre o termo, mesmo que no documento seguinte a coluna esteja noutra posição.

3. Ler e nomear documentos com IA

Para termos de pesquisa difíceis, como «remetente», «empresa», «destinatário» ou semelhantes, pode utilizar modelos de IA locais, como a «Apple Intelligence», para analisar os documentos. Encontra o guia correspondente em «Nomear com IA».

Extraia valores de tabelas e áreas – com o OnDevice OCR Pro.

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Compatível com o macOS 14.6 e versões posteriores.