Guias
Se digitaliza muitos documentos, sabe que o reconhecimento de texto é apenas uma parte do trabalho.
Pode descarregar o OnDevice OCR Pro gratuitamente na Mac App Store e testar todas as funções. Os ficheiros gerados contêm apenas uma marca de água.
A parte mais trabalhosa é muitas vezes a nomeação que se segue. Mostramos-lhe como pode nomear documentos com o OnDevice OCR Pro de forma simples e personalizada, de acordo com as suas necessidades: da numeração simples, passando pela extração automática de valores como números de fatura, números de processo e números de imóvel, até à nomeação com termos complexos como remetentes, destinatários e nomes de empresas através de IA local.
E tudo isto com total respeito pela privacidade. O OnDevice OCR Pro funciona de forma totalmente local, sem transmissão de dados.
Há várias formas de ler valores do documento
Eis como nomear PDFs automaticamente com base no conteúdo e guardá-los diretamente na pasta certa.
- Sugestões do documento → O OnDevice OCR Pro pode analisar os seus documentos e propor-lhe valores dos mesmos para o futuro nome do ficheiro. (ver imagem à direita)
- Valor do documento → Pode procurar nos documentos termos próprios, como número de processo ou número de imóvel, e extrair os respetivos valores. Se um termo for encontrado, o valor correspondente (p. ex. o número individual do imóvel) é lido automaticamente e passa a fazer parte do futuro nome do ficheiro.
- Procurar área no documento → Para os casos mais difíceis em esquemas complexos, pode fazer a leitura de áreas com modelos de IA locais, como por exemplo a Apple Intelligence.
Perguntas frequentes sobre a nomeação automática
O OnDevice OCR Pro consegue nomear PDFs digitalizados automaticamente?
Sim, a partir de valores que define e que constam dos documentos, como data, número da fatura, número de processo, número de imóvel, etc. Para nomes de ficheiro complexos com destinatário, assunto e remetente, pode também integrar na aplicação modelos de IA (locais), como Apple Intelligence, Gemma 4 e Qwen, através da interface do Ollama.
Que valores podem ser utilizados para o nome do ficheiro?
Datas reconhecidas, números a seguir a um termo (número da fatura, número de cliente, número de imóvel), termos de pesquisa próprios, textos fixos, número sequencial e, com a Apple Intelligence e outros modelos de IA locais, também remetente, destinatário, nome da empresa, etc.
Também funciona com esquemas de fatura diferentes?
Sim, através de termos de pesquisa em vez de posições fixas. Para esquemas difíceis existe a leitura de área com IA local. Para cada tipo de documento pode ser criado um modelo próprio e personalizado. Com regras, o modelo adequado pode ser selecionado de imediato com base no texto reconhecido.
O que acontece se um valor não for encontrado no documento?
O ficheiro é processado na mesma. O componente em falta é omitido do nome do ficheiro; os restantes componentes mantêm-se. Se não sobrar nada, o ficheiro mantém o nome original. A aplicação mostra um aviso a indicar que informação não pôde ser lida.
Os meus documentos são enviados para uma IA na nuvem para este efeito?
Não, tudo é executado localmente no Mac, incluindo a Apple Intelligence e o Ollama. Ao utilizar o Ollama, porém, é da sua responsabilidade escolher apenas modelos locais para a nomeação.
Posso também classificar automaticamente os documentos, ao mesmo tempo, nas pastas certas?
Sim, com regras os documentos podem ser guardados, consoante o conteúdo reconhecido, em pastas definidas por si.
As perguntas gerais sobre preço, licença, idiomas e requisitos de sistema são respondidas nas perguntas frequentes da página inicial.
Nomeie os seus documentos automaticamente – com o OnDevice OCR Pro.
Compatível com o macOS 14.6 e versões posteriores.