OnDevice OCR Pro

指南

從​ PDF 讀取​發票​號碼
並​用​作檔案​名​稱

使用​指南

為​檔案​命名​與​分類

如何​讀取​發票​號碼​並​將​其​放入​最終​的​檔案​名稱。

您​可以​在​ Mac App Store ​免費​下載​ OnDevice OCR Pro ​並​測試​全部​功能，​輸出​檔案​僅​帶​有​浮水印。

為​了​示範​自動檔案​命名，​本​範例​使用​這​張​虛構​的​發票。

方式​ 1：​文件​中​的​建議

  1. 將​一​張​或多​張發票​拖入 OnDevice OCR Pro ​的​視窗。

  2. 按一下​「命名​檔案」→「新增範本」。

    只有​一​個​檔案​時，​該​按鈕​同樣​叫​「命名​檔案」。​您​的​檔案​會​自動用​作​範例​檔案。

雖然​截圖為​英文​介面，​但​本​應​用​程式​已​完整​支援​繁體​中文。
  1. 按一下​「x」​移除​「原始​名​稱」​元​件。

  1. 按一下​「自訂文字」​元件，​輸入​「發票」​（截圖​中為​「Invoice」），​然後​按 Return 鍵確​認​名稱。​再​按一下​「空格」​元件​將​其​加入。

    在​預覽​中，​您​已經​可以​看到​今後​的​檔案​會​是​什麼樣子。

  1. 按一下​「文件​中​的​建議」，​然後​按一下​「Invoice No.」​（發票​號碼）。

    此​時​ OnDevice OCR Pro 會​分析​所選​文件，​尋找​其中​的​字詞​及​對應​的​值。​如果​您​要​找​的​字詞​不​在​其中，​可以​按方式​ 2所​述​明確​輸​入​該​字詞​並​讓​ App​ ​搜尋。

  1. 現在​您可以​看到​找到​的​發票​號碼，​並​檢查​是否​正確。
  2. 接​著​按一下​「加入」。
  1. 為​範本​取​一​個​名稱，​然後​按一下​「儲存」。

完成

您​已經​建立​了​第一​個​自訂​範本。

今​後​用​此​範本​處理​的​所有​檔案，​只要​包含​發票​號碼，​都​會​按​「發票​ 發票​號碼.pdf」​的​模式​命名。

這​裡​的​發票​號碼​只是​一​個​會​變化​的​值​的​範例。​它​也​可以​是​案​卷​編號、​物業​編號、​病患​編號​或​類似​資訊。

當然，​您​也​可以​組合​多​個​元件，​例如​在​檔案​名稱​中​同時​使用​寄件​人、​發票​號碼​和​金額。

由於​所有​文件​都​只​在​您​的​ Mac ​上​本機​處理​和​命名，​整​個​過程​完全​保密。

方式​ 2：​搜尋​自訂字詞

  1. 將​一​張​或多​張發票​拖入 OnDevice OCR Pro ​的​視窗。

  2. 按一下​「命名​檔案」→「新增範本」。

    只有​一​個​檔案​時，​該​按鈕​同樣​叫​「命名​檔案」。​您​的​檔案​會​自動用​作​範例​檔案。

  1. 按一下​「x」​移除​「原始​名​稱」​元​件。

    原始​名​稱 =​ ​命名​之前​的​原始​檔案​名稱。

  1. 按一下​「自訂文字」​元件，​輸入​「發票」​（截圖​中為​「Invoice」），​然後​按 Return 鍵確​認​名稱。​再​按一下​「空格」​元件​將​其​加入。

    自訂文字 ​= ​自行​選定​的​固定​名稱，​使用​此​範本​的​所有​檔案​都​會​帶​有它，​例如​「發票」。

  2. 按一下​「來自​文件​的​值」。

  1. 現在​輸入您​的​發票​上​出現​的​發票​號碼​的​所有​寫法​（例如​「發票​號碼, ​發票​編號」），​以​逗​號​分隔。

    指定​多​種​寫法​後，​在​不同​文件​上​也​能​正常​讀取。

    您​可以​選擇性地​指定值​的​位置​和​長度。

  2. 按 Return 鍵確認​輸入。

  1. 現在​您可以​在​預覽​中​看到​所選​文件​處理​後​的​名稱。

    今​後​用​此​範本​處理​的​所有​檔案，​只要​文件​文字​中包含​發票​號碼，​都​會​按​「發票​ 發票​號碼.pdf」​的​模式​命名。

  2. 現在​為​範本​取​一​個​名稱，​然後​按一下​「儲存」。

完成

這樣，​您​的​範本​就​可以​使用​了。​無論​透過​資料夾​監控、​在​處理​視窗​中​還是​透過​ Apple ​捷徑​處理​文件，​您都​可以​選擇​此​範本​進行​命名。

用​ OnDevice OCR Pro ​自動讀取​發票​號碼。

Mac App Store 下載

相容​於​ macOS 14.​6 ​及​更​新​版本。