OnDevice OCR Pro

指南

從​ PDF ​的​表格​和​範圍​中
讀​取值

使用​指南

為​檔案​命名​與​分類

選擇​文件​中要​分析​的​範圍。

您​可以​在​ Mac App Store ​免費​下載​ OnDevice OCR Pro ​並​測試​全部​功能，​輸出​檔案​僅​帶​有​浮水印。

  1. 將​一​張​或多​張發票​拖入 OnDevice OCR Pro ​的​視窗。

  2. 按一下​「命名​檔案」→「新增範本」。

    只有​一​個​檔案​時，​該​按鈕​同樣​叫​「命名​檔案」。​您​的​檔案​會​自動用​作​範例​檔案。

雖然​截圖為​英文​介面，​但​本​應​用​程式​已​完整​支援​繁體​中文。
  1. 按一下​「x」​移除​「原始​名​稱」​元​件。
  2. 按一下​「在​文件​中搜尋範圍」。
  1. 按住滑鼠鍵​拖移，​在​文件​上​選出​包含​所​需字詞​或值​的​範圍。​您可以​用​滑鼠​滾輪​或​觸​控式​軌跡板​縮放​文件。

現在​有​三​種​不同​的​選取​方式​或​方法。

1.​ 標籤​旁邊​的​值

此​方法​與​「方式​ 2」​所述​完全​相同，​只是​這​次​只在​指定​範圍​內​搜尋。​對於​較難​的​版面，​這​有​時​更​可​靠。

2.​ 選取​文字

在​文件​上​選定​範圍​後，​會​直接​讀取​該​範圍​內​找到​的​文字，​無需​搜尋​字詞。

當某​個值​沒有​固定​標籤​可​供​尋找，​或​者​難以​讀取​（例​如​位於​表格​中​的​固定​位置）時，​這​會​很​實用。

  1. 將​範圍​拖到​該​欄​上，​並​在​「取用​內容」​下​指定​採用​哪​一行。​本​範例​中​我們​選擇​最​下面​一行。
  1. 由於​文件​很​少​完全​一致，​您可以​透過​「錨定​於」​→​「合計」​（截圖​中為​「Total」）​指定​範圍​始終​「跟隨​移動」，​即使​該​欄​在​下​一份​文件​中​位於​其他​位置。

3.​ 用​ AI 讀取​文件​並​命名

對於​「寄件​人」、​「公司」、​「收件​人」​之類​的​棘手​搜尋​字詞，​您可以​使用​「Apple Intelligence」​等​本機​ AI 模型來​分析​文件。​相關​說明請​參閱​「用​ AI ​命名」。

用​ OnDevice OCR Pro ​從​表格​和​範圍​中讀​取值。

Mac App Store 下載

相容​於​ macOS 14.​6 ​及​更​新​版本。