OnDevice OCR Pro

指南

文字​辨識​（OCR）​後
自動​為​ PDF 命名

使用​指南

為​檔案​命名​與​分類

如果​您​經常​掃描​大量​文件，​就​會​知道​文字​辨識​只是​工作​的​一​部分。

您​可以​在​ Mac App Store ​免費​下載​ OnDevice OCR Pro ​並​測試​全部​功能，​輸出​檔案​僅​帶​有​浮水印。

更​費力​的​往往​是​隨後​的​命名​工作。​以下​我們​將​向​您​介紹，​如何用​ OnDevice OCR Pro ​依​照​自己​的​需求​簡單、​彈性​地為​文件​命名：​從​簡單​的​編號，​到​自動​讀取​發票​號碼、​案​卷​編號、​物業​編號​等值，​再到​藉助​本機 AI 以​寄件​人、​收件​人、​公司​名稱​等​複雜​資訊​命名。

而​這​一​切​都​在​保護​資料​隱私​的​前​提下​完成。​OnDevice OCR Pro ​完全​在​本機​執行，​不傳輸​任何​資料。

從​文件​中讀​取值​有​多​種​方式

以下​是​根據​文件​內容​自動​為​ PDF ​命名​並​直接​存入​對​應​資料夾​的​方法。

  1. 文件​中​的​建議 → OnDevice OCR Pro ​可以​分析您​的​文件，​並​從​中​提出​可用於​檔案​名稱​的​值（見​右​圖）。
  2. 來自​文件​的​值 →​ 您​可以​在​文件​中搜尋​自訂字詞​（如案​卷​編號​或​物業​編號）​並​讀取​其值。​一旦​找到​該​字詞，​對​應​的​值​（例​如​具體​的​物業​編號）​就​會​被​自動​讀取，​並​成為​檔案​名稱​的​一​部分。
  3. 在​文件​中搜尋範圍 → ​對於​複雜版​面​中​最​棘手​的​情況，​您可以​讓​ Apple Intelligence ​等本機 AI 模型讀取​指定​範圍。
範例：​在​這​張​發票​中​找到​了​以下​字詞​及​其值。​ 雖然​截圖為​英文​介面，​但​本​應​用​程式​已​完整​支援​繁體​中文。

關於​自動​命名​的​常見​問題

OnDevice OCR Pro 能​自動​為​掃描​的​ PDF 命名​嗎？

能。​可以​使用​您​自行​指定、​且​出現在​文件​中​的​值，​例如​日期、​發票​號碼、​案​卷​編號、​物業​編號​等。​對於​包含​收件​人、​主旨、​寄件​人​的​複雜​檔案​名稱，​您​還​可以​透過​ Ollama ​介面​將​ Apple Intelligence、​Gemma 4、​Qwen ​等​（本​機）AI 模型​接入​ App。

哪些​值​可以​用於​檔案​名​稱？

辨識出​的​日期、​字詞​後面​的​編號（發票​號碼、​客戶​編號、​物業​編號）、​自訂搜尋​字詞、​固定​文字、​流水​號；​藉助​ Apple Intelligence ​和​其他​本機​ AI ​模型，​還​可以​使用​寄件​人、​收件​人、​公司​名稱​等。

發票​版面​各​不​相同時​也​能​正常​使用​嗎？

能，​因為​使用​的​是​搜尋字詞​而​不​是​固定​位置。​對於​棘手​的​版面，​還​有​藉助​本機 AI ​的​範圍​讀取​功能。​每​種​文件​類型​都​可以​建立​專屬​範本，​並​透過​規則​根據​辨識出​的​文字​立即​選用​合適​的​範本。

如果​在​文件​中找​不​到​某​個​值會​怎樣？

檔案​仍​會​被​處理。​缺少​的​元件​會​從​檔案​名稱​中​省略，​其餘​元​件​保留。​如果​什麼​都​不剩，​檔案​將​保留​原始​名稱。​App 會​提示​哪​個​資訊​無法​讀取。

我​的​文件​會​因此​被​傳送​到​雲端 ​AI 嗎？

不會。​包括​ Apple Intelligence ​和​ Ollama ​在​內，​一切​都​在​ Mac ​上​本​機​執行。​不過​在​使用​ Ollama ​時，​您需要​自行​負責​只​選擇​本​機模型​進行​命名。

我​可以​同時​讓​文件​自動​歸入​對​應​的​資料夾嗎？

可以。​藉助規則，​文件​可以​根據​辨識出​的​內容​儲存到​您​指定​的​資料夾中。

關於​價格、​授權、​語言​和​系統​需求​的​一般​問題，​請​參閱首頁​的​常見​問題。

用​ OnDevice OCR Pro ​自動​為​您​的​文件​命名。

Mac App Store 下載

相容​於​ macOS 14.​6 ​及​更​新​版本。