Lire une zone du document

Sélectionnez une zone du document à analyser.

1. Ouvrez OnDevice OCR Business et cliquez sur « Nommer les fichiers » → « Nouveau modèle ».

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2. Cliquez sur « Tester avec des fichiers d’exemple » et sélectionnez une ou plusieurs factures.
3. Supprimez l’élément « Nom d’origine » en cliquant sur le « x ».
4. Cliquez sur « Rechercher une zone dans le document ».

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5. Sélectionnez, en faisant glisser la souris, une zone du document contenant le terme ou la valeur recherchés. Vous pouvez zoomer dans le document avec la molette de la souris ou le trackpad.

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Vous disposez maintenant de trois possibilités, ou méthodes, de sélection.

1. Une valeur à côté d’un libellé#

Cette méthode fonctionne exactement comme décrit dans l’« option 2 », à ceci près que la recherche se limite cette fois à une zone définie. Avec des mises en page plus difficiles, cela peut parfois fonctionner de manière plus fiable.

2. Sélectionner du texte#

Lorsque vous avez sélectionné une zone du document, le texte trouvé dans cette zone est lu sans terme de recherche.

Cela peut être pratique lorsqu’une valeur ne peut pas être trouvée via un libellé fixe ou est difficile à lire, par exemple à une position fixe dans un tableau.

1. Faites glisser la zone sur la colonne et définissez sous « Extraire » quelle ligne est reprise. Dans cet exemple, nous choisissons la ligne du bas.

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2. Comme les documents sont rarement strictement identiques, vous pouvez définir avec « Ancrer à » → « Total » que la zone « suit » toujours le terme, même si la colonne se trouve à un autre endroit dans le document suivant.

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3. Lire et nommer les documents par IA#

Pour les termes de recherche difficiles tels que « expéditeur », « entreprise », « destinataire » ou similaires, vous pouvez utiliser des modèles d’IA locaux comme « Apple Intelligence » pour analyser les documents. Vous trouverez le guide correspondant sous « Nommer les fichiers avec Apple Intelligence et des modèles d’IA locaux ».