跳​至​内容
OnDevice OCR Business 使用指南
语言
Deutsch English Français Español 简体中文

为​Mac​和​NAS​（Synology​／​SMB）​设置​OCR监控文件夹

只​需​几步，​即可​监控Mac本地​或​网络​上​的​文件夹，​让​网络​扫描仪生成​的​新​文档​（JPG、​PNG、​TIFF​等​图片​或​PDF）​在​后台​自动​得到​处理。

您​可以​从Mac App Store免费下载OnDevice OCR Business​并​试用​全部​功能。​唯一​的​限制​是​输出​文件​带有​水印。

只​想​监控​Mac​上​的​一个​文件夹？​了解OnDevice OCR Pro →

  1. 确认OnDevice OCR Business已​安装​并​已​打开。
  2. 在​左侧​边​栏​中，​依次​点按​“监控文件夹”→“添加文件夹”。

虽然​截图​显示​的​是​英文界面，​但​应用​已​完整​提供​简体中文版。

  1. 第一步，​选择​要​监控​的​文件夹。

    该​文件夹​可以​位于​NAS、​iCloud、​已​连接​的​硬盘​上，​也​可以​在​Mac本地。

  2. 下​一步，​可​选择​一个​输出文件夹，​用于​保存​处理​完成​的​PDF。

    如果​不​选择​输出文件夹，​处理​完成​的​PDF​将​保存​在​输入文件夹​中。​若原文件​同名​（例如​原文件​就是​PDF），​完成​的​文件​会​加上​后缀“_ocr”，​以免​覆盖​原文件。

    监控文件夹​还​可以​进一步​配置。​详见​下​一节配置​监控文件夹。

  3. 点按​“添加”，​并确认​对​所​选​文件夹​的​访问​权限。

    应用​需要​这些​权限，​才能​读取​您​文件系统​中​的​文档​并​保存​结果。

设置​完成

监控文件夹​至此​设置​完毕。​现在​您​可以​完全​退出OnDevice OCR Business。​后台服务会​保留​在​菜单栏​中，​全天候监控​输入文件夹，​Mac重新启动后​也​不​例外；​一旦​检测​到​新​文档，​就​会​自动​进行​处理。

配置​监控文件夹#

每个​监控文件夹​都​可以​单独​配置。​下表简要​说明​各个​选项。​“命名​文件”​和​“归类​文件”​等​高级​选项​的​详细​说明，​请参阅​各自​的​子​页面。

设置 默认 作用
OCR语言 自动 指定​OnDevice OCR Business​应识别哪些​语言。​“自动”​可识别大多数​使用​拉丁字母​的​西方​语言​（德语、​英语、​法语、​西班牙语、​意大利语​等），​为​默认​选项。
识别分隔页 开 借助​带二维码​的​分隔页，​较厚​的​一叠​文档会​自动​拆分为​多个​独立​文档。​您​可以​在​纸叠​中​放入​任意​数量​的​分隔页，​拆分成任意​数量​的​PDF。​只​需点按​“创建​分隔页…”​按钮，​打印带二维码​的​分隔页即可。
归档​原始文件 关 处理​成功​后，​原始​文档会​自动​移入​输入文件夹​下​名为​“已​归档​的​原始文件”​的​子​文件夹，​并​根据​设置​按​周​或​按月​分类​存放。
命名​文件 关 使用​“命名​文件”​功能，​可​根据​模板、​文档​内容​或​规则​自动​为​文档​命名。​详细​说明请参阅此处。
归类​文件 关 使用​“归类​文件”​功能，​可​根据​文档​内容​将​处理​完成​的​文件​保存到​指定​文件夹。​例如，​包含​“发票”​一词​的​文档​可以​保存到​“发票”​子​文件夹​中。
提高​可读性 关 通过​提高​对比度、​优化​亮度​和​减少​阴影，​改善​扫描件​的​视觉效果。
创建PDF/A-2b 关 PDF​文件​以​符合ISO​标准​的​PDF/A-2b格式​保存，​适合​长期​归档。
添加访达​标签 关 处理后​的​PDF会​被​加上​指定​的​访达​标签。​多个​标签​之间​用​逗号​分隔。
PDF​质量 平衡 指定​处理​完成​的​PDF​的​压缩​程度。​“平衡”​为​默认​选项，​在​质量​和​文件大小​之间​取得​良好​折中。
智能方向校正 开 OnDevice OCR Business​会​识别扫描​文档​的​文字​方向。​旋转过​的​文档​会​被​识别并​自动​转正，​无论​文档​是​横向​还是​纵向​排版。
校正​页面倾斜 关 扫描​时​略有​倾斜​（0.25–​7度）​的​文档​会​被​自动​校正。
跳​过​已​可​搜索​的​PDF 开 已经​可以​搜索​的​“数字”​（矢量）​PDF，​例如​通过​电子邮件​收到​的​发票，​会​被​识别​并​跳过。
保留​现有​访达​标签 开 原文件​如带有​访达​标签，​将​一并​保留。
检查间隔 5​秒 指定​多久​检查​一次​文件夹​中​是否​有​新​文档。

关于​监控文件夹​的​常见问题#

支持​哪些​扫描仪？

OnDevice OCR Business​不​依赖​特定​的​扫描仪型号，​会​处理​扫描仪​保存到​监控文件夹​中​的​每​一个​文件。​唯一​的​要求​是​设备​能够​扫描​到​文件夹​（“扫描​到​文件夹”​“扫描​到​SMB”​或​“扫描​到​网络”），​这​在​如今已是​标准​功能。​Brother、​Canon、​Epson、​Fujitsu​／​Ricoh ScanSnap、​HP、​Kyocera、​Konica Minolta、​Xerox​等​品牌​的​型号均​在​其列。​支持​的​文件格式​为​PDF、​JPG、​PNG、​TIFF​和​HEIC。

监控文件夹​能否用于​Synology​或​QNAP​等​NAS？

可以。​凡是​在​访达​中​作为​网络​宗卷​装载​的​文件夹​都​可以​监控。​这​包括​通过​SMB​共享​的​Synology、​QNAP​及其他​NAS​系统，​也​包括​iCloud​云盘中、​外接​硬盘上​或​Mac本​机上​的​文件夹。​扫描仪​将​文件​保存到​NAS，​Mac​从​那里​读取​文件，​并​把​处理​完成​的​PDF​保存回​原​位置​或​另​一个​输出文件夹。

是否​必须​有​一台​Mac​一直​运行？

是​的，​处理​在​设置​了​OnDevice OCR Business​的​那台​Mac​上​进行。​应用​本身​可以​关闭，​因为​后台服务会​保留​在​菜单栏​中。​Mac​睡眠​期间​处理​会​暂停；​Mac唤醒​后，​应用​会​自动​补​处理​期间​到达​的​文档。​重新启动​后，​后台服务会​自动​再次​启动。

NAS​不可​用​时会​怎样？

应用​会​检测​到​监控文件夹​不可用，​并​显示​通知。​网络​宗卷​恢复​可用​后，​应用​会​自动​继续​处理。​扫描仪​在此期间​保存​的​文档​也​会​随后​得到​处理。

文档​是否留在​本地？

是​的。​文字识别完全​在​您​的​Mac​上​本地​离线​进行，​不会​向​任何​服务器​传输​文件。​因此​OnDevice OCR Business​也​适用​于​合同、​人事档案​或​病历​等​机密​文档。​更​多​信息​请参阅隐私​政策。

原文件​会​被​覆盖​吗？

不会。​如果​不​指定​输出文件夹，​应用​会​将​处理​完成​的​PDF​保存在​输入文件夹​中，​并​在​同名​时加上​后缀​“_ocr”。​如果​使用​单独​的​输出文件夹，​输入文件夹​保持​不变。​此外，​您​还​可以​通过​“归档​原始文件”​选项，​让​原文件​在​处理​后​移入子文件夹，​按​周​或​按月​分类​存放。

关于​价格、​许可证、​语言​和​系统​要求​的​一般​问题，​请参阅首页​的​常见问题。

还有​疑问？​请​发送​邮件​至[email protected]。