Asignar nombre automáticamente a los PDF tras el reconocimiento de texto (OCR)
Si escanea muchos documentos, sabe que el reconocimiento de texto es solo una parte del trabajo.
La parte más laboriosa suele ser la asignación de nombres posterior. Le mostramos cómo, con OnDevice OCR Business, puede asignar nombres a los documentos de forma sencilla y adaptada a sus necesidades: desde la simple numeración, pasando por la lectura automática de valores como números de factura, de expediente o de inmueble, hasta la asignación de nombres a partir de términos complejos como remitentes, destinatarios y nombres de empresas mediante IA local.
Y todo ello respetando la protección de datos. OnDevice OCR Business trabaja de forma completamente local, sin transferir ningún dato.
Hay varias formas de leer valores del documento#
Así es como asigna nombre a los PDF automáticamente a partir de su contenido y los guarda directamente en la carpeta adecuada.
- Sugerencias del documento → OnDevice OCR Business puede analizar sus documentos y proponerle valores de ellos para el futuro nombre de archivo (véase la imagen de la derecha).
- Valor del documento → Puede buscar en los documentos términos propios, como el número de expediente o el número de inmueble, y leer sus valores. Si se encuentra un término, el valor correspondiente (p. ej. el número de inmueble concreto) se lee automáticamente y pasa a formar parte del futuro nombre de archivo.
- Buscar un área en el documento → Para los casos más difíciles con diseños complejos, puede hacer que modelos de IA locales como Apple Intelligence lean determinadas áreas.
Ejemplo: en esta factura se encontraron los siguientes términos con sus valores.